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Ferramentas.

• Comunicado.doc e Planilha_Alunos.xls.

Objetivo.

• No capitulo X você aprendeu como formatar um campo numérico. Lá, você também aprendeu que a formatação definida na base de dados é ignorada pelo Assistente de mala direta. É preciso defini-la na carta modelo.
• Hoje, vamos aprender como imprimir o conteúdo dos campos em letras maiúsculas e solucionar problemas como este aí de digitação.
• Observe a coluna Situação. O conteúdo das células foi digitado de várias formas com letras maiúsculas e minúsculas. Imprimir este conteúdo sem formatá-lo não é lá uma boa idéia.

• Você pode uniformizar a formatação do campo relativo a coluna Situação, imprimindo, por exemplo, o conteúdo em letras maiúsculas. Existem outras opções como letras minúsculas, apenas a 1a. letra em maiúsculas, etc.

Carta modelo.

• O primeiro passo do nosso exercício é definir o arquivo Comunicado.doc como carta modelo de mala direta.
• Abra o documento.
• Com a barra de ferramentas Mala direta ativada, clique no botão Documento principal de mala direta.
• Clique em Cartas.
• Clique no botão OK.

Base de dados.

• Clique no botão Abrir fonte de dados.

• Localize e abra a pasta de trabalho Planilha_Alunos.

• Clique no local onde será inserido o nome do aluno e digite o texto Caro(a).
• Em seguida, clique no botão Inserir campos de mesclagem.

• Clique em Aluno, no botão Inserir e no botão Fechar.

• Aí está o campo correspondente ao nome do aluno.

• É preciso definir o local do campo Situação, antes de inseri-lo. E como você faz isto ? Ora... Basta clicar com o botão esquerdo onde ele será impresso.
• Depois, clique, novamente no botão Inserir campos de mesclagem da barra de ferramentas Mala direta.

• Clique em Situação e no botão Inserir. Para confirmar, clique em Fechar.

• Com os campos Alunos e Situação inseridos, podemos gerar a mala direta, certo ? Errado. Mas, vamos aprender com o errado.

Gerando a mala direta sem formatar o campo.

• Clique em Mesclar para novo documento.

• Navegue pelo documento mesclado. Foi mantida a formatação original do campo. Alguns em letras minúsculas,...

• ... outros com a 1a. letra maiúscula.

• Daqui para frente existem 2 opções. Alterar a base de dados, transformando o conteúdo em letras maiúsculas ou formatar a saída dos dados.
• Você pode ter motivos para não alterar a base de dados, por isso, vamos escolher a 2a. opção.

Imprimindo em letras maiúsculas.

• Clique com o botão direito no campo Situação e, no menu que surgir, escolha Editar campo.

• A caixa de diálogo Campo será exibida.
• Verifique se Nome do campo exibe o campo selecionado.
• Na caixa Formato a opção ativada é (nenhum). Isto significa que nenhuma formatação está definida.

• Ative a opção Maiúsculas e...

• ... clique no botão OK.

• Com a formatação definida...

• ...clique, novamente, em Mesclar para novo documento.

• E Situação será impresso com a formatação escolhida na caixa de diálogo Campos,...

• ...não importando o seu conteúdo.

• Esta é apenas mais uma dentre as inúmeras opções do Word XP para personalizar a sua mala direta. Na próxima 4a. feira ( 26/06 ) vou lhe mostrar como imprimir cartas com textos diferentes para alunos com situações diferentes.
• Nós temos o campo Situação na planilha, ok ? Você pode definir conteúdos diferenciados para alunos aprovados e reprovados.
• O editor microsoftiano permite que você defina o conteúdo de uma carta a partir de qualquer campo da sua base de dados. Não é preciso gerar, por exemplo, 2 bancos de dados, excluir destinatários, nada disso. Mantenha uma única base de dados e trabalhe com as opções oferecidas pelo Word XP.

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