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Olá Ricardo.
Minha lista de contatos no Outlook tem +/- 1.000 clientes e preciso enviar e-mails personalizados ( tipo Mala direta ). Porém, minha avó me disse que no Outlook vou perder muito tempo. Terei que abrir contato por contato e ...

• É... meu( minha ) jovem. Tua avó continua negando-lhe informação. Coisa feia. Em plena era do conhecimento democratizado, a danada da véia insiste em esconder o que sabe. Fique frio( a ). Vou lhe mostrar como fazer isso.
• Vamos criar uma mala direta no Word XP, igualinha às outras que você já fez. A novidade será a base de dados: a pasta Contatos do Microsoft Outlook.
• Abra a carta modelo que será utilizada como o documento principal da mala direta.

• Clique em Ferramentas, em Cartas e correspondências e, no menu que surgir, escolha Assistente de mala direta.

• No painel do Assistente, ative a opção Emails.

• E clique em Próxima: Documento inicial.

• Ative Usar o documento atual e passe para a etapa seguinte: Selecione os destinatários.

• Marque a opção Selecionar nos contatos do Outlook. Clique em Escolher a pasta Contatos.

• Esta caixa exibe perfis que você pode usar com o Microsoft Exchange. No meu caso, só tenho a configuração padrão: Microsoft Outlook Internet Settings.
• Clique em OK para fechar a caixa.

• Nada a fazer a não ser confirmar a origem da base de dados.

• Será exibida a lista de clientes cadastrados na pasta Contatos do Microsoft Outlook.

Pô Ricardo, é isso o que a minha avó tá escondendo de mim ?!

• Pois é, cara... Já viu, né... .
• Clique no botão OK para fechar a janela Destinatários da mala direta.

• E pule para a próxima etapa.

• É nesta etapa que você deve escrever o e-mail. Como a nossa carta já está pronta, vamos apenas acrescentar um Caro(a) abaixo da data.

• E é aqui, também, que você inseri os campos de mesclagem como nome, endereço, etc...
• Clique na opção Mais itens.

• Na pasta Contatos, o nome do aluno pode ser encontrado em vários campos ( Nome, Sobrenome,... ) porém eu prefiro utilizar Arquivar como ( aí é questão de gosto ), que armazena o nome inteiro. Eu só escolho um campo e pronto.
• E o procedimento para selecionar o campo você já conhece de montão. Clique em Arquivar como e no botão Inserir.
• Para confirmar, clique em Fechar.

• Campo inserido, passe para a etapa seguinte: Visualize o email.

• O nome do primeiro aluno cadastrado será exibido. Utilize os botões com as setas << e >> para navegar pela base de dados.

• Tudo certo, meu( minha ) jovem ? Fácil, não ? Shame on you, Vovó.

• Clique em Conclua a mensagem.

• E mescle os documentos.

• Será exibida a caixa de diálogo Mesclagem para e-mail.
• Em Até:, você define o campo que contém o e-mail do aluno.
• Em Assunto, defina o texto que será exibido como título do e-mail.
• Em Formato de mensagem, escolha HTML.
• Ao clicar em OK, o Word XP irá mesclar os campos. Quanto tempo será utilizado ? Depende. Depende do tamanho da sua pasta Contatos.
• Na barra de status do editor microsoftiano é exibido o número da mensagem gerada. Isto é bom. Você terá noção do tempo que falta para terminar o serviço.

• Finalizado o processo, abra o Microsoft Outlook e a pasta Caixa de Saída. Lá estão os e-mails que serão enviados para as pessoas cadastradas na pasta Contatos.

• Agora, um recadinho para a sua Avó:
  
  Vó.
  Compartilhe o que você sabe. Você estará ajudando pessoas, que por algum motivo não têm acesso às informações que você tem.
  Porém, Vovó, esta ajuda não será apenas para estas pessoas. A senhora estará ajudando, também, a construir um mundo melhor. E veja que interessante: construindo um mundo melhor, a senhora estará ajudando a si própria.

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