Por que eu devo utilizar modelos ?
- Para padronizar os documentos da sua empresa. Você cria um documento com bordas, cabeçalho e rodapé, insere o logotipo da empresa, seleciona o tamanho do papel e o salva como modelo.
A partir daí, você o utilizará para criar novos documentos, evitando a repetição de todos aqueles passos para configurar e formatar.
Ao salvar o documento como modelo, você salva o conteúdo e toda a formatação ( bordas, cabeçalho e rodapé, etc. ), que será aplicada nos novos documentos, baseados neste modelo.
- Além disso, a sua empresa não corre o risco de ter documentos com bordas
vermelhas, azuis, amarelas, ou seja, de acordo com o gosto do funcionário que os criar.
O logotipo será impresso no mesmo local, o nome e o endereço da empresa serão impressos sempre no cabeçalho e rodapé e não no
local que o usuário achar mais conveniente. Enfim, a padronização de documentos tem lá suas grandes
vantagens.
Criando o modelo.
- Neste exercício, vamos criar um modelo a partir do zero. Vamos criar
um documento em branco e definir toda a sua formatação ( bordas, tamanho da página, cabeçalho,
rodapé...). No entanto, eles podem ser criados a partir de documentos cuja formatação já foi definida.
- Siga-me neste exemplo. Abra o Word XP e com este documento em branco...
- ... clique nas opções Arquivo e
Configurar página.
A guia Papel.
- Altere a largura ( 21 cm ) e a altura ( 30,3 cm ). Estas medidas são para
o papel A4, ok ?.
A guia Margens.
- Na guia Margens, vamos trabalhar com estes valores.
- Definido o tamanho do papel e a largura das margens, clique no botão
OK para confirmar e fechar a caixa de diálogo.
Definindo as bordas da página.
- Clique em Formatar e em Bordas e sombreamento.
- Clique na guia Bordas da página. .
- Clique dentro da caixa à esquerda da palavra Sombra.
- À direita, na opção Estilo, clique na 1a. opção ( simples e
contínua ).
Oba ! Iupiiii! Cor da borda !
- Nada de euforia ! Você não está no pre-primário desenhando casas
em cima das montanhas. Seja sensato(a). É... jovem internauta, cuidado ao trabalhar com cores.
Lembre-se: bordas não devem brigar com o conteúdo. Elas não devem aparecer mais do que
o texto ou imagens do documento.
- Vamos optar por Automática.
- Na caixa Largura escolha 1pt. Bordas muito largas chamam muita atenção, por isto, evite-as.
Não confunda bordas com passeio.
A distância entre as bordas e o conteúdo.
- Clique na seta à direita da caixa Medir a partir de e escolha
Texto. Você está informando ao editor microsoftiano que, agora, a posição da borda deverá ser medida
a partir do texto ( conteúdo ). A outra opção controla a posição a partir das extremidades
da página. .
- Para aquele tamanho de papel definido na caixa de diálogo
Configurar página, eu utilizo 10 pt para a borda superior, 0 para
inferior e 31 para as bordas esquerda e direita.
- Estas medidas são contadas a partir do conteúdo. 10 pt em
Superior significa que a borda superior ficará 10 pontos acima do cabeçalho
do documento.
- Desative as opções Cabeçalho e Rodapé subjacentes e
clique no botão OK.
- Clique, também, neste botão OK, fechando a caixa Bordas e sombreamento.
Controlando a ansiedade.
- Antes de prosseguirmos na criação do nosso modelo, vamos dar uma olhada no
formato da página. Clique em Visualizar impressão.
- Aí está o nosso modelo com as bordas e configurações de página ( margens,
tamanho e altura do papel ).
- Na próxima lição, você irá inserir uma marca d'agua. Claro, né. Modelo
de documento sem o logotipo da sua empresa não é modelo.
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23/05/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta
